- Законодавчий регламент установки засоби ЕЦП
- Порядок отримання ЕЦП і сертифіката ключа її перевірки
- Що саме буде робити фахівець Засвідчуючого центру
- Документи, необхідні для отримання сертифікату
- Програми для установки ЕЦП
- Структура акту установки засоби криптографічного захисту
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - обов'язковий реквізит комп'ютерного документообігу. Це не просто знак на файлі або повідомленні, а програмне забезпечення, що забезпечує констатацію справжності документа і неможливість його спотворення. В офіційних організаціях його установку виробляють уповноважені фахівці, найчастіше - представники Засвідчуючого центру. Свідченням факту і гарантією коректності цієї дії є складання акта установки засоби електронного підпису.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту установки засоби електронного підпису .doc Завантажити зразок акта установки засоби електронного підпису .doc
Законодавчий регламент установки засоби ЕЦП
Головний законодавчий акт, який визначає порядок застосування електронного підпису - Федеральний закон «Про електронний підпис» від 06.04.2011 року № 63.
Додаткові нормативні акти, які деталізують цей документ:
- Наказ ФСБ РФ від 27.12.2011 р № 795 «Про затвердження вимог до форми кваліфікованого сертифіката ключа перевірки електронного підпису»;
- Наказ ФСБ РФ 27.12.2011 р № 796 «Про затвердження Вимог до засобів електронного підпису та Вимог до засобів посвідчує центру».
Порядок отримання ЕЦП і сертифіката ключа її перевірки
Ми вже писали про те, що таке ЕЦП і як її отримати . Нижче наводимо в короткому змісті черговість дій для отримання електронно-цифрового підпису та ключа:
- Укладення угоди - договору про приєднання до регламенту Засвідчуючого центру.
- Надання підписаних примірників угоди до Регіонального центру реєстрації Управління Федерального казначейства по конкретній галузі.
- Написання заяви - листи про надання ЕЦП.
- Надання чистого носія інформації з можливістю запису на нього (диск, флешка і т.п.).
- Видача уповноваженій особі довіреності на отримання ЕЦП.
- Установка програмного забезпечення на автоматизованому робочому місці заявника.
- Надання доступу до порталу Системи віддаленого фінансового документообігу та підтвердження цього листом до Регіонального центру реєстрації.
- Створення електронного ключа. Для чого є два варіанти:
- заявником або його уповноваженою особою на його робочому місці;
- заявником під контролем оператора на комп'ютері Федерального казначейства.
Що саме буде робити фахівець Засвідчуючого центру
Порядок установки цифрового підпису на комп'ютері може дещо видозмінюватися залежно від виду електронного підпису, але частіше за все складається з таких етапів.
- Установка спеціальної програми для установки ЕЦП (програма купується або береться безкоштовно Затверджуючому центрі).
- Інсталяція сертифіката електронного ключа.
- Якщо необхідно, цей ключ прописується в комп'ютерному реєстрі.
- Після закінчення робіт - оформлення та видача акту установки засоби криптографічного захисту.
Документи, необхідні для отримання сертифікату
Від ІП-фізичної особи:
- посвідчення особи;
- СНІЛС ;
- Свідоцтво про реєстрацію в податковій.
Від організації - юридичні особи:
- посвідчення особи уповноваженої особи, що виступає від організації;
- його СНІЛС;
- документ про заснування організації;
- свідоцтво про постановку на податковий облік.
ВАЖЛИВО! Якщо ЕЦП планується використовувати в автоматичному режимі, тобто без ідентифікації по імені, СНІЛС не потрібен.
Якщо потрібні персональні дані не будуть надані, Засвідчувальний центр відмовить у видачі ЕПЦ і сертифіката на його перевірку.
Програми для установки ЕЦП
Програмне забезпечення для функціонування електронного підпису може бути різним. Сьогодні застосовуються кілька популярних програм для цієї мети:
- «Кріпто-Про» (найпоширеніша, може бути надана безкоштовно);
- «Континент-Ап»;
- «Континент TLS- VPN Клієнт»;
- «Jinn».
Назва та номер засобу електронного підпису в обов'язковому порядку вносяться в акт про встановлення, якщо вона відбувається зовнішніми фахівцями.
Структура акту установки засоби криптографічного захисту
Акт видається підрядниками - зовнішньою стороною, залученої для установки і настройки роботи програмного забезпечення з використання електронного цифрового підпису. Як установників можна запросити представників встановлює центру, який надав відповідну програму.
Документ складається в двох примірниках - по одному для кожної сторони.
Один з примірників має протягом декади з моменту установки електронного ключа бути повернутим в Засвідчувальний центр.
Як будь-який офіційний документ, даний акт містить стандартні елементи і дані, які вносяться туди в кожному конкретному випадку.
- Стандартні реквізити ( «шапка») акта:
- назва документа - пишеться посередині вгорі листа: «Акт про установку засоби електронного підпису»;
- номер акта;
- місце складання акту (місто);
- дата, місяць і рік установки.
- Інформація, необхідна для внесення в акт:
- найменування встановлює центру;
- ПІБ фахівця, яка провадить установку;
- Існує категорія програмного забезпечення (одна з програм електронного підпису);
- серійний номер автоматизованого робочого місця (АРМ);
- місце установки (адреса робочого місця, офісу);
- прізвище відповідальної особи - представника користувача;
- номер примірника засобу ЕЦП;
- номер картки обліку ліцензії встановлюється центру;
- дата її видачі.
- В акт включається також стандартний текст про умови використання ЕЦП, про посвідчення його робочого стану, про зобов'язання користувача автоматизованого робочого місця.
- Документ скріплюється підписами уповноважених осіб - програміста, який здійснив установку, і системного адміністратора - представника підприємства. Він виводиться на паперовий носій, про що робиться відмітка в тексті.
