Що робити з печаткою при ліквідації ТОВ: процедура знищення

1. Коли можна знищити печатку ТОВ
2. Яким чином слід знищувати друк ТОВ
3. 1. Через спеціалізовану організацію
4. 2. Самостійно
5. Підведемо підсумки

Якщо прийшов час закривати або ліквідувати організацію, то постарайтеся не упустити жодного з етапів цих складних процесів. Якщо товариство з обмеженою відповідальністю мало круглу печатку, то залишати її просто так не можна. Друк при ліквідації ТОВ повинна бути знищена.

Коли можна знищити печатку ТОВ

Процедурою знищення печатки та штампів організація повинна зайнятися лише після завершення процесу ліквідації ТОВ. Це пов'язано з тим, що, поки компанія не виключена із загального реєстру юридичних осіб, їй може знадобитися використання круглої печатки або штампа. Багато документів повинні бути завірені не тільки підписом керівника, але і затвердженим відбитком компанії. Необхідно переконатися, що вся документація оформлена і передана на зберігання в архів.

Якщо ліквідація ТОВ завершена, то необхідно знищити всі печатки і штампи.

Яким чином слід знищувати друк ТОВ

Існує два варіанти знищення друку при ліквідації ТОВ:

1. Через спеціалізовану організацію

При зверненні до третіх осіб товариство з обмеженою відповідальністю має сплатити замовляти послугу і надати документи, що підтверджують приналежність друку до цієї організації.

Замовити послугу може генеральний директор, затверджений на цю посаду засновниками і внесений в статут або установчий договір при створенні ТОВ. Це право може бути передано іншому представнику за нотаріально посвідченою довіреністю.

Перелік необхідних документів:

• свідоцтво про припинення діяльності ТОВ;
• заяву на знищення печатки, штампів;
• засвідчує документ особи, що звертається за послугою;
• довідка про реєстрації друку в реєстрі, якщо вона відбувалася при її виготовленні;
• зразок печатки, затверджений ТОВ перед виготовленням.

Ці документи підтвердять автентичність відбитку печатки, яка повинна бути знищена.

Якщо є можливість звернутися за послугою в компанію, яка виготовила друк, відмінно. У серйозних організацій є своя база даних по виготовленим печаток. Тоді вони можуть підняти документацію самостійно при пред'явленні документів, що відносяться до підприємства, що ліквідується ТОВ.

Знищення печатки здійснюється за стандартним правилом. Метод руйнування залежить від матеріалу, з якого була зроблена друк. Зазвичай її розламують навпіл і відбиток однієї половини залишають в журналі обліку і на акті знищення.

Після цього друк може бути спалена (гумова, каучукова, пластмасова), спиляно підставу хрест-навхрест (залізна). Головне, щоб була зруйнована цілісність майданчики з інформацією. Це не дасть можливості відновити друк і скористатися їй після припинення діяльності ТОВ. Після знищення друку представнику ліквідованого ТОВ видається відповідний акт про знищення, який повинен бути збережений.

2. Самостійно

Друк при ліквідації ТОВ може бути знищена самостійно комісією, яка була зібрана для процедури ліквідації товариства з обмеженою відповідальністю. Знищення здійснюється аналогічно способу, описаного в разі звернення в спеціалізовану компанію. Але в акті про знищення повинні стояти підписи членів цієї комісії. При такому способі не доведеться нести фінансові витрати, а угода буде вважатися легальною.

Підведемо підсумки

Ліквідація ТОВ - це серйозна процедура, в якій немає дрібниць. Організація припинила діяльність - будь-яка відбиток печатки або штампа підлягає знищенню. Якщо проігнорувати цю вимогу, то можна піддатися адміністративному покаранню або нарватися на більш серйозні наслідки, якщо печаткою скористаються шахраї.

Вивчіть інформацію про те, що робити з печаткою після ліквідації ТОВ, і поставтеся до цього етапу серйозно. Яким чином знищити печатку? Залежить від рішення керівників ТОВ, який розпочав процедуру ліквідації. Але перед знищенням друку переконайтеся, що вона вам більше не потрібно.