Відомість змонтованого обладнання

1. Навіщо потрібен документ, його значення
2. Хто складає відомість
3. В який момент формується бланк
4. Як сформувати відомість, особливості документа
5. Зразок заповнення відомості змонтованого обладнання

Формування відомості змонтованого обладнання необхідно в тих випадках, коли організація проводить будівельно-монтажні роботи. Документ створюється між двома підприємствами і дає повне уявлення про те, яке саме обладнання було змонтовано і в якому обсязі проведені монтажні роботи.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк відомості змонтованого обладнання .doc Завантажити зразок заповнення відомості змонтованого обладнання .doc

Навіщо потрібен документ, його значення

За своєю суттю даний бланк є однією з супровідних паперів за частиною документального оформлення монтажу обладнання. Він перестав бути самостійним, а є невід'ємним додатком до якого-небудь договору: будівельно-монтажних робіт, ремонтних робіт, договором підряду і т.п.

Відомість - це перелік, який відображає всі прилади, пристосування, техніку, змонтовані в рамках будівельних або ремонтних робіт на якомусь одному об'єкті.

Вона допомагає відстежити тип, характеристики, кількість, номери (заводський, інвентарний і т.д.) обладнання, щодо якого був проведений монтаж, а також вести точний облік і обсяг виконаних робіт.

Відомість може формуватися відносно будь-якого обладнання: сигнального, комунікаційного, виробничого і т.д.

Хто складає відомість

Зазвичай відомість оформляється представниками двох організацій: замовника і монтажного підприємства. Обидва ці особи в обов'язковому порядку запевняють відомість своїми підписами.

Автографи відповідальних працівників потрібні для того, щоб в подальшому при виникненні будь-яких аварійних, позаштатних, спірних або конфліктних ситуацій було точно зрозуміло, до кого звертатися за роз'ясненнями.

В який момент формується бланк

Відомість повинна складатися відразу ж після монтажу.

Представники компаній проводять підрахунок змонтованого обладнання, вписують в бланк його технічні та облікові характеристики, інформацію про виробника та інші необхідні відомості.

Як сформувати відомість, особливості документа

Якщо ви перебуваєте на цій сторінці, значить перед вами, швидше за все, постало завдання по створенню відомості змонтованого обладнання. Перш ніж надати вам докладний опис цього конкретного документа, дамо загальну інформацію, яка має відношення до всіх подібного роду паперів.

1. Насамперед скажемо про те, що зараз практично будь-які відомості можна робити в довільній формі (за мінусом тих, які складаються в державних організаціях - найчастіше там застосовуються уніфіковані формуляри). Ви також можете зробити свою відомість у вільному вигляді, але якщо всередині вашого підприємства є розроблений і затверджений в обліковій політиці шаблон документа - оформляйте бланк по його типу.
2. Наступний момент: враховуйте, що для документа підійде як звичайний лист будь-якого зручного вам формату - переважно А4 або А5, так і фірмовий бланк, знову ж в тому випадку, якщо таку умову встановлено в нормативних документах вашої компанії.
3. Відомості в відомість можна вносити від руки (розбірливо, без помарок, неточностей, помилок і виправлень) або ж в комп'ютері, але якщо ви створили електронну форму, її треба роздрукувати - це необхідно для того, щоб відповідальні особи могли поставити під нею свої автографи.
4. Друк на документі ставте тільки тоді, коли вимога про застосування штампів для затвердження документації прописано в локальних актах фірми.
5. Робіть відомість в двох однакових примірниках (якщо складаєте її вручну, то використовуйте копіювальний лист), але якщо треба, розмножте документ, запевнивши всі копії належним чином.
6. Відомості про відомості внесіть в спеціальний журнал обліку - такі повинні бути в наявності в усіх організаціях. Готовий бланк вкладіть в папку з іншими подібного роду паперами і зберігайте протягом періоду, прописаного в законодавстві або встановленого в нормативно-правових документах вашої організації.

Зразок заповнення відомості змонтованого обладнання

Тут ми підійшли до основної частини нашої статті - наприклад. Треба сказати, що цей документ хоч і не особливо важкий, але має деякі нюанси і тонкощі, на яких варто поставити акценти. Скориставшись нашими рекомендаціями, і на основі представленого нижче зразка, ви без особливих зусиль сформуєте потрібну вам відомість.

На початку документа напишіть:

• його повне найменування, номер, дату складання;
• якщо треба - вкажіть номер і дату укладення договору, відповідно до якого проводились монтажні роботи;
• внесіть дані про компанію-замовника і монтажної організації (досить зазначити їх назви, але при необхідності можна внести більш докладні реквізити: ІПН, ОГРН і т.п.);
• впишіть найменування та адреса об'єкта, на якому проводилися роботи по монтажу обладнання.

Нижче йде основний розділ. Оформити його найкраще у вигляді таблиці. У ній обов'язково повинні бути стовпчики про назву обладнання, його типі, номері, підприємство-виробника, кількості і т.д. Таблиця може включати в себе скільки завгодно стовпців, в залежності від конкретних обставин формування відомості.

На завершення під таблицею вкажіть відомості про підписантів: позначте їх посади, поставте власне автографи, і дайте їх розшифровку (прізвище, ініціали відповідальних працівників).