Статьи

Акт про відмову підписати акт

  1. Навіщо потрібен підпис на акті
  2. Що буде в разі відмови від підпису
  3. Хто складає акт
  4. Зразок складання акта про відмову підписати акт
  5. На що звернути увагу при оформленні акту
  6. Як, де і скільки часу зберігати акт

Акт про відмову підписати акт формується в самих різних ситуаціях. Наприклад, в тих випадках, коли співробітник організації, щодо якої раніше був складений акт про порушення трудової дисципліни, з якої-небудь причини відмовляється його підписати, або, наприклад, замовник відмовляється завізувати акт про здачу об'єкта в експлуатацію.

Буває, що одна сторона не хоче підписувати акт про приймання-здачі приміщення, будь-якого майна, виконанні робіт або наданні послуг і т.д.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про відмову підписати акт .doc Завантажити зразок акта про відмову підписати акт .doc

Навіщо потрібен підпис на акті

Будь-який акт завжди підписується як мінімум двома сторонами.

Іноді для складання та підписання того чи іншого акта залучаються цілі комісії, до яких входять співробітники різних структурних підрозділів або представники різних компаній - всі вони в обов'язковому порядку підписуються під документом.

Їх автографи свідчать про те, що внесені в акт відомості вірні, сторони з ними ознайомлені і згодні.

Але якщо одна зі сторін, що мають пряме відношення до акту, з яких-небудь причин відмовляється його підписувати, в документі можна поставити відповідну позначку або скласти в зв'язку з цим окремий акт. Даний документ буде доказом того факту, що первинний акт був пред'явлений другій стороні і всі умови з цієї точки зору укладач акту виконав.

Слід зазначити, що для підписання акту зазвичай відводиться строго певний час (щодо різних типів актів воно може бути різним і встановлюється або законодавством РФ, або договором між сторонами), так що перш ніж складати акт про відмову підписати акт, слід витримати цей період.

Що буде в разі відмови від підпису

Відмова від підпису будь-якого документа, в тому числі і акту, є невід'ємним правом будь-якого боку договірних відносин.

При цьому те, який саме договір укладений між сторонами ролі не грає: це може бути трудовий договір, договір купівлі-продажу, договір підряду і т.д.

Деякі працівники підприємств і представники партнерських організацій, відмовляючись від підписання акта, вважають, що таким чином вони позбавляють його дійсності. Це не так. За всіма правилами оформлений документ в будь-якому випадку буде законним, за умови, що всі внесені в нього дані відповідають реальності.

Таким чином, за великим рахунком, відмова від підпису є всього лише непрямим доказом того, що друга сторона не визнає і не погоджується з викладеними в акті фактами і обставинами.

При відсутності заходів для знаходження компромісу і для відстоювання своїх інтересів, незгодна сторона може звернутися до суду.

Хто складає акт

Функція зі складання акта про відмову підписати акт зазвичай покладається на тих же людей, які були задіяні в написанні початкового документа. Їх підписи будуть свідченням того, що акт був наданий для ознайомлення і візування другій стороні, але та з якихось своїх міркувань не захотіла його підписувати.

Зразок складання акта про відмову підписати акт

На сьогоднішній день не існує стандартного уніфікованого зразка акту, так що документ може бути написаний в довільній формі або за шаблоном, що діє всередині компанії. При цьому є ряд певних відомостей, що вносити в нього потрібно обов'язково:

  • дату складання,
  • Номер документа,
  • населений пункт, в якому зареєстрована фірма і її назва.

В основній частині слід вказати:

  • хто саме відмовляється підписати акт (якщо це представники іншої організації - її найменування, посади та ПІБ працівників, якщо співробітник самого підприємства - тільки посада та ПІБ),
  • посилання на акт, який відмовляється підписувати друга сторона (його номер і дату написання), а також коротко передати суть вищезазначеного документа,
  • якщо опонент призводить якісь пояснення своєї відмови, їх також потрібно сюди включити (що докладніше буде описана ця частина, тим краще).

В акт необхідно обов'язково внести дані про всіх людей, що мають відносин до його складання (членах комісії або свідках), із зазначенням їх посад, прізвищ-імен-батькові.

При наявності якихось додаткових документів, їх потрібно додати до акта, зазначивши окремим пунктом.

При наявності якихось додаткових документів, їх потрібно додати до акта, зазначивши окремим пунктом

На що звернути увагу при оформленні акту

При оформленні акту, також як і при його написанні, можна спиратися на власне бачення документа, оскільки закон не пред'являє до цього параметру ніяких особливих вимог. Акт можна писати на простому чистому аркуші паперу або на фірмовому бланку організації. Вносити інформацію можна від руки (кульковою ручкою будь-якого темного кольору, але тільки не олівцем) або друкувати на комп'ютері.

Важливо дотриматися умови: в акті повинні бути присутніми підписи його безпосереднього укладача і присутніх співробітників - їх автографи будуть свідчити про те, що всі внесені в документ відомості вірні.

Завіряти печаткою бланк акту не обов'язково - з 2016 року використання штемпельних виробів на підприємствах і в організаціях необхідно тільки в тих випадках, якщо це закріплено у внутрішніх нормативно-правових паперах фірми.

Акт складається у двох примірниках:

  • один з яких залишається в компанії,
  • другий передається опонентові.

При необхідності можна скласти і додаткові копії акта.

Як, де і скільки часу зберігати акт

Після складання акту і завершення всіх процедур, пов'язаних з його безпосередньою участю, документ слід передати в архів компанії, де він повинен знаходитися період, встановлений законом або локальної документацією фірми (але не менше трьох років), після чого його можна піддати утилізації.

Новости