- Що таке дефектна відомість Дефектна відомість часто складається в довільному порядку, на бланку організації...
- Зразок дефектної відомості на ремонт приміщення
- висновок
Що таке дефектна відомість
Дефектна відомість часто складається в довільному порядку, на бланку організації або в друкованому або рукописному вигляді. Складання даного документа можна виразити в таких положеннях:
- Сама по собі дефектна відомість - це бухгалтерський документ, на підставі якого розглядаються претензії про бракованої продукції;
- Після звірки первинних документів, в дефектної відомості вказується вся інформація, яка стосується часу і місця проведення робіт, реквізити осіб, які пред'явили претензію і тих, кому вона пред'явлена. Висновок скріплюється печаткою та підписами сторін;
- Первинна документація завіряється начальником підприємства або головним бухгалтером. Заповнення документа обов'язково проводитися без закреслень, виправлень і виправлень.
Для чого складають дефектну відомість на ремонт приміщення
У складанні даного документа необхідна участь обізнаного фахівця. Це заощадить час, кошти і знизить до мінімуму ризики щодо розтрати матеріалів. Використовуючи багаторічний досвід фахівців і виникають претензії у виробництві робіт по ремонту будівель різного типу, то можна виділити основні ключові моменти при складанні дефектної відомості на ремонт приміщень.
- Будівельні роботи загальної спрямованості, що включають в себе наступні процеси:
- робота зі стінами і перекриттям;
- земельно-фундаментні роботи;
- дверні, віконні, міжкімнатні отвори і їх стан;
- покрівля, дах, перекриття на них;
- теплоізоляційний питання;
- наявність і стан сходових переходів;
- стан балконів, лоджій, терас і козирків;
- фасадні роботи декоративного плану;
- внутрішні і інші оздоблювальні процеси.
- Перевірка і ремонт сантехнічних та водопровідних вузлів. Контролюється і фіксується:
- стан труб, комунікацій водопроводу і каналізації;
- справність опалення та подачу гарячої води;
- монтаж витяжно-вентиляційні системи і складових;
- газове забезпечення;
- монтаж і стан проводки як всередині приміщення, так і за його межами до точки підключення;
- відливи, укоси, блоки, запірна арматура;
- інші роботи, що стосуються розглянутих сфер.
зразок дефектної відомості на ремонт приміщення в форматі MS Word.
При виконанні масштабних робіт, доцільно буде скласти кілька кошторисів, кожна з яких спрямована на певну проблему, які сумарно вписані в дефектну відомість. Подібні підрозділи можна відсортувати за такими факторами:
- облік і фіксування елементів і деталей будівлі, які вимагають демонтажу;
- з'ясування і визначення матеріалів і частин, які потребують заміни;
- сортування знятих матеріалів за принципом: негідні і ті, які можуть використовуватися вдруге;
- визначення видів робіт, їх обсяги і супутні роботи;
- розрахунок потреби в матеріалах, їх асортимент і закупівельний мінімум
Відносно останнього пункту, можна відзначити те, що після поради фахівця, відповідальний за будівництво або господар помешкання може порахувати потрібним і вигідним закупівлю деяких матеріалів самостійно, що теж повинно бути зазначено в договорі.
У складанні даного документа слід проявити уважність і скрупульозність обом сторонам, які беруть участь в процесі. Чим докладніше і конкретніше будуть розкриті всі нюанси, тим менше непорозумінь і суперечок виникне в процесі робіт і після їх завершення.
Як правило, структура укладення дефектної відомості включає в себе наступну інформацію:
- безпосередньо назва документа і реальна дата його оформлення;
- реквізити і найменування підприємства, яке склало відомість;
- координати об'єкта і його назва;
- місце виявлення дефекту і його визначення;
- рекомендації щодо усунення виявленої причини і поради з проведення господарських заходів;
- терміни виконання робіт;
- список персон, відповідальних за виконання, з підписом кожного
У разі виникнення додаткових причин і нових претензій, може складатися додаткова дефектна відомість, в якій вказуються з'явилися знову обставини.
Зразок дефектної відомості на ремонт приміщення
Товариство з обмеженою відповідальністю «Стройтек»
Дефектна відомість
№ 1 від 1.01.2014
Найменування об'єкта; фасад ПП «Стройтек»
Місце знаходження об'єкта основних засобів: Єкатеринбург, вул. Уральська, буд.1
В результаті проведеного огляду фасаду будівлі основного офісу ПП «Стройтек», виявлено такі дефекти і пошкодження, що вимагають проведення капітального ремонту:
№ п / п Виявлені дефекти і пошкодження Обсяг виявлених дефектів Необхідні роботи для усунення (малярні, штукатурні) Терміни усунення 1 Тріщини і злами штукатурки зовнішніх укосів по всій підставі 25 кв. м. Усунення несправності шляхом нанесення цементно-вапняного розчину. Повторне покриття укосів акриловою фарбою. 1 квартал 2014 г. 2 Пошкодження і тріщини на штукатурці фасаду будівлі 230 кв. м.
200 кв. м.
230 кв. м.
230 кв. м.
Перетирання штукатурки фасаду з розчищенням старої фарби Ремонт штукатурки з нанесенням цементно-вапняного розчину без застосування лесовШпатлевка стін
Забарвлення фасаду акриловими фарбами
1 квартал 2014 р
1 квартал 2014 р
1 квартал 2014 р
1 квартал 2014 р
3 Тріщини бетону карнизних плит 1,5 куб. м. Реанімація захисного бетонного шару карнизних плит 2 квартал 2014 р 4 Пошкодження фундаментних відливів і настінних жолобів 300 погонних метрів Заміна пошкоджених елементів на оцинкований метал 2 квартал 2014 р 5 Порушення герметичності покрівельного покриття козирка 20 кв. м. Ремонт покрівлі, укладанням нового еврорубероида 2 квартал 2014 р
Начальник адміністративно-господарського відділу Іванов Іванов А.А
Головний інженер Петров * Петров В.В
Технік Рябініна * Рябініна О.О.
Щоб уникнути затягування термінів виконання робіт підрядною бригадою, можливої нестачі матеріалів і зайве розтрати коштів, слід врахувати наступні моменти:
- Обговорюючи з керівником робочих терміни і види робіт, з'ясуйте, який ремонт можна виконати своїми зусиллями. Такий підхід дозволить заощадити частину фінансових розтрат. У відповідь ви можете почути, що самому робити нічого не варто, а потрібно довіритися професіоналам. Це не завжди є правда, тому не полінуйтеся додатково проконсультуватися у незалежного особи, яке спеціалізується з будівельних питань або має відповідний досвід.
- Плануючи ремонт, намагайтеся по максимуму купувати матеріал самостійно, або бути присутнім при його придбанні. Причому, наполягайте на своєму виборі, якщо впевнені в тому, що цей продукт підходить за ціною і якістю.
- Складену дефектну відомість вивчіть уважно. При виникненні питань або незрозумілостей, з'ясуйте їх в терміновому порядку до старту основних робіт. Нерідко, підрядники користуються неуважністю або зайнятістю господаря, і дописують в відомість уявні несправності і липові додаткові роботи. Якщо хочете, щоб після ремонту не було розчарувань, ретельно вивчайте підписуються папери і контролюйте робочий процес на всьому протязі.
Дефектна відомість від 10.10.2010
Комісія у складі:
Голови: Головного інженера поштамту Іванченко А.І
Начальника ОПС Богуш Д. В
Начальника по ремонту і постачанню Полякова Д. Д
Провела огляд приміщення для розміщення ОПС за адресою: сел. Іванівка, вул. Лісова, д.15.
Виявлено: приміщення не відповідає вимогам охорони праці, потрібно косметичний ремонт внутрішньої частини приміщення і фасаду.
Встановлено необхідність проведення наступних робіт:
№ п / п Найменування Одиниця виміру Обсяг Примітка 1 Монтаж металевих перемичок по периметру вхідних дверей 0,5 т металоконструкцій 0,01 Виконати до 31.12.2010 2 Розбирання кладки стін з цегли 10 куб. м. 1,6 До 31.12.10 3 Обрамлення прорізу металевим куточком 0,7 т металоконструкцій 0.007 До 31.12.10 4 Розбирання підлог, покритих керамічною плиткою 80 кв. м. 0,8 До 31.12.10 5 Розбирання дерев'яних дверних і віконних прорізів 60 кв. м. 0, 06 До 31.12.10
висновок
Дефектна відомість на ремонт приміщення є документом, який в більшості своїй допоможе вирішити спірні питання під час проведення ремонту і за підсумками його виконання. Від складання цього документа виграють обидві сторони.
Замовник має право посилатися на нього, в разі виявлення шлюбу або недобросовісної роботи. Виконавець, в свою чергу, виконавши роботу в строк і за технологією, дефектну відомість може надати, як підтвердження виконаної роботи в рамках договору.
Складання дефектної відомості вимагає ретельної підготовки, звірки багатьох нюансів і параметрів. Крім того, в цьому документі слід уточнювати види матеріалу, їх доставку та терміни виконання. В обов'язковому порядку, на оригіналі документа, виготовленому на папері, повинні бути підписи всіх учасників склали дефектну відомість.